1. 谁负责你的资料
VVIPEVENTS B.V.(商号 VVIPEvent,荷兰商会注册号 82706328,地址 Beursstraat 33-N, 1012 JV 阿姆斯特丹,荷兰)是你个人资料的控制者。隐私相关问题请发邮件至 info@vvipevents.com。
2. 我们收集哪些资料
下单资料:联系人的姓名、邮箱和电话;每位旅客的姓名、性别、国籍、居住国和出生日期。
订单与付款记录:所购产品、金额、付款状态和订单号。银行卡信息由 Stripe 直接处理,我们看不到完整卡号。
账户登录:你在「我的订单」使用邮箱验证码登录时,我们保存邮箱和登录状态。
你主动发给我们的信息:通过邮件、WhatsApp、微信或 Instagram 联系我们时,你提供的内容。
网站运行所需的技术数据:服务器为安全和故障排查记录的访问日志(例如 IP 地址和时间)。
我们不在网站上使用分析、广告或追踪代码,也不通过网站向社交媒体平台传送你的浏览行为。
3. 为什么处理,以及依据什么
完成你的预订(下单、实名登记、交付门票或卡座、发送确认和通知):为履行与你的合同所必需。
保存账目和付款记录:为履行荷兰税法等法定义务所必需。
回复咨询、处理投诉:为履行合同,或基于我们回应客户的正当利益。
网站安全、防止欺诈和滥用:基于我们的正当利益。
向老客户介绍类似活动:基于我们的正当利益;你可以随时要求停止。
下单时必须提供旅客资料,否则我们无法向主办方办理实名入场,也无法完成预订。
4. 我们把资料提供给谁
只在完成上述目的所需的范围内提供:
音乐节主办方和场地:办理实名门票、入场或卡座。
酒店:仅提供入住客人的姓名,用于办理入住。
Stripe:处理付款。
Resend:发送订单邮件。
Cloudflare:托管网站和数据库。
Google:存放内部备份表格和邮箱。
会计师和税务机关:法律要求时。
我们不出售你的个人资料。
5. 传输到欧盟以外
部分服务商(Stripe、Resend、Cloudflare、Google)位于美国或在美国处理数据,我们依靠欧盟—美国数据隐私框架或欧盟标准合同条款保护这些传输。音乐节在欧盟以外举办时(例如泰国),我们需要把实名资料提供给当地主办方,或把入住客人姓名提供给当地酒店,这是履行你预订所必需的传输。
6. 保存多久
订单、发票和付款记录:按荷兰税法保存 7 年。
旅客的性别、国籍、出生日期等实名资料:活动结束后 12 个月内删除。
咨询和聊天记录:最后一次联系后 2 年内删除,与订单有关的随订单保存。
登录验证码在 10 分钟后失效;登录状态在你退出或过期后清除。
7. 替同行旅客提供资料
为同行旅客下单时,请先告知他们本政策,并确认可以替他们提供资料。未满 16 岁旅客的资料,须由父母或监护人提供。
8. 你的权利
你可以要求查阅、更正或删除你的资料,限制或反对处理,或取得你的资料副本(数据可携带)。请发邮件至 info@vvipevents.com,我们会在一个月内答复。法定保存义务范围内的资料无法提前删除。
你也有权向荷兰个人数据管理局(Autoriteit Persoonsgegevens)投诉,或向你居住国的数据保护机构投诉。
9. Cookie
网站只使用运行所必需的 Cookie 和本地存储,例如语言、登录状态和下单进度,不需要你另行同意。如日后加入分析或广告类 Cookie,会先征得你的同意。
10. 社交媒体
我们在 Instagram 投放广告,并在微信朋友圈发布内容。这些平台按各自的隐私政策处理你的资料;通过这些平台联系我们时,也适用它们的政策。
11. 安全
我们采用加密连接、访问控制和最小权限管理保护你的资料。只有需要处理你订单的工作人员可以查看。
12. 修改
我们可能更新本政策,页面顶部标明最新版本日期。
